Informativa per il trattamento dei dati personali

La società “Rodo Firenze S.p.a.”, in persona del legale rappresentante pro - tempore, con sede legale in Italia, Contrada Santa Caterina 12, Mogliano Marche, MC, R.E.A. Macerata 112155, C. F. 04095580488 e P.IVA 01060350434, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in relazione alle informazioni che la riguardano e che si ha la necessità di trattare ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto contrattuale con lei in corso, la informa di quanto segue

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali, cioè la società che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei suoi dati personali, è: “Rodo Firenze S.p.a.”, in persona del legale rappresentante pro - tempore, con sede legale

in Italia, Contrada Santa Caterina 12, Mogliano Marche, MC, R.E.A. Macerata 112155, C. F. 04095580488 e P.IVA 01060350434. Dati di contatto: tel.0733/559711; e – mail rodo@rodo.it; pec rodofirenzesrl@legalmail.it.

2. Oggetto del trattamento

I dati che la riguardano, qualificabili come dati personali ai sensi dell’art. 4 del

Regolamento (UE) 2016/679, sono costituiti da dati non particolari, tra i quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, P.Iva, dati di contatto, riferimenti bancari e di pagamento.

3. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati:

A. Senza il suo consenso espresso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), c) ed f) del Regolamento (UE) 2016/679 per le seguenti finalità:

- Concludere il contratto di cui è parte;

- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto con lei in essere;

- Adempiere agli obblighi giuridici previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità;

- Esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B. Solo previo suo specifico e distinto consenso ai sensi degli artt. 6, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679 per le seguenti finalità di marketing:

- Inviarle via e – mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici newsletter,

comunicazioni commerciali (ad esempio, apertura di nuovi punti vendita) e/o

materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare e rilevazione

del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

- inviarle via e – mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni

commerciali e/o promozionali dei prodotti a marchio “Rodo” o di soggetti

terzi;

- Inviarle la rassegna stampa relativa alla ns società e/o news relative alla nostra società;

- Esercitare attività di profilazione attraverso i dati da lei rilasciati.

Qualora l’accesso al sito avvenga tramite l’utilizzo di un suo profilo social (ad esempio, Facebook, Instagram, ecc.) la raccolta dei suoi dati personali sarà effettuata dal titolare del trattamento presso terzi, ovvero presso il gestore del social utilizzato. Per ulteriori informazioni relative alla raccolta dei dati ed all'ulteriore trattamento si rinvia alla Privacy Policy ed alla Cookie Policy del social utilizzato.

Il Titolare del trattamento, previo suo consenso espresso, libero ed inequivocabile ai sensi dell’art. 6, lett. a), Regolamento (UE) 2016/679, potrà chiedere, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori dati personali, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo, per le finalità di marketing sopra descritte.

Si precisa che se lei è già cliente, la società potrà inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del titolare del trattamento analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 17 Regolamento (UE) 2016/679).

La navigazione sul sito del titolare del trattamento prevede l’utilizzo di cookie. Per le specifiche si prega di prendere visione della Cookie Policy: https://rodo.it/pages/cookie-policy.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.A), il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto al conferimento impedirà di dare esecuzione alla prestazione oggetto del contratto. Con riferimento alle finalità di cui al punto 3.B), il conferimento dei dati è, invece, facoltativo. E’, inoltre, possibile revocare, in qualsiasi momento, il consenso già prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

5. Modalità di trattamento

I suoi dati personali potranno essere sottoposti sia cartaceo che elettronico automatizzato, nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.

Inoltre, si garantisce che, così come previsto dall'articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati:

- In modo lecito, corretto e trasparente;

- Raccolti per le finalità determinate, esplicite e legittime;

- Trattati in modo coerente con le finalità determinate;

- Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui

saranno trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;

- Conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;

- Trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali,

compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale, mediante l'adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate.

6. Accesso ai dati

I suoi dati personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 3, a:

- Dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento, nella qualità di

autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

- Soggetti, che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento.

7. Comunicazione dei dati

Il titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati, per le finalità di cui al punto 3.A) della presente informativa, senza la necessità di un espresso consenso, a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o da una normativa comunitaria. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I suoi dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede della società, all’interno dell’Unione Europea. In ogni caso, il titolare del trattamento, ove in futuro si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il titolare assicura fin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà in conformità alle

disposizioni di legge applicabili, previa la stipulazione delle clausole contrattuali

standard previste dalla Commissione Europea.

9. Tempo di conservazione dei dati

I dati trattati per la finalità di cui al punto 3.A), verranno conservati per il tempo necessario al conseguimento della finalità stessa e, in ogni caso, per il tempo imposto dalla normativa civilistica e fiscale.

I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 3.B), verranno lecitamente trattati dal Titolare del trattamento fino a quando non sarà comunicata, in una delle modalità prevista della presente informativa, la sua volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali le è stato chiesto.

10. Diritti dell’interessato

Le sono espressamente riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in particolare:

- Il diritto di accesso, ovvero il diritto di conoscere quali dati personali saranno oggetto di trattamento;

- Il diritto di chiedere le c orrezioni di eventuali errori e/o omissioni;

- Il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;

- Il diritto di limitare il trattamento dei dati;

- Il diritto di portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere tutti i dati personali

trattati in formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;

- Il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.

Inoltre Le viene riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo.

11. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti elencati al punto precedente potranno essere esercitati in qualsiasi

momento inviando:

- Una raccomandata A/R alla società “Rodo Firenze S.p.a.”, in persona del legale rappresentante pro – tempore, Contrada Santa Caterina 12, 62010

– Mogliano (MC);

- Oppure una e- mail PEC (Posta elettronica certificata) all’indirizzo:

rodofirenzesrl@legalmail.it.

12. Aggiornamento

La presente informativa potrà essere aggiornata, anche in considerazione di modifiche normative e/o provvedimenti del Garante Privacy.

RESA AI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO

La società “Rodo Firenze S.p.a.”, in persona del legale rappresentante pro – tempore, con sede legale in Italia, Contrada Santa Caterina 12, Mogliano Marche, MC, R.E.A. Macerata 112155, C. F. 04095580488 e P.IVA 01060350434, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, in relazione alle informazioni che la
riguardano e che si ha la necessità di trattare ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, La informa di quanto segue

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali, cioè la società che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei Suoi dati personali, è: “Rodo Firenze S.p.a.”, in persona del legale rappresentante pro – tempore, con sede legale
in Italia, Contrada Santa Caterina 12, Mogliano Marche, MC, R.E.A. Macerata 112155, C.F. 04095580488 e P.IVA 01060350434. Dati di contatto: tel.0733/559711; e – mail rodo@rodo.it; pec rodofirenzesrl@legalmail.it.

2. Fonte e finalità del trattamento

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o i contatti diretti in occasione di fiere, esposizioni, ecc.

3. Destinatari dei dati

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti definitivi. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento degli stessi nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ad esso impartito dal Titolare del trattamento. Gli stessi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forma di disposizione di legge, regolamenti e normative.

4. Modalità di trattamento

I Suoi dati personali potranno essere sottoposti sia cartaceo che elettronico automatizzato, nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza. Inoltre, si garantisce che, così come previsto dall'articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati:
- In modo lecito, corretto e trasparente;
- Raccolti per le finalità determinate, esplicite e legittime;
- Trattati in modo coerente con le finalità determinate;
- Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui
saranno trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
- Conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- Trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale, mediante l'adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate.

5. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede della società, all’interno dell’Unione Europea. In ogni caso, il titolare del trattamento, ove in futuro si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, il titolare assicura fin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili, previa la stipulazione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Tempo di conservazione dei dati

Il titolare del trattamento tratterà i dati personali per le finalità indicata e conserverà gli stessi per future selezioni di personale.

7. Diritti dell’interessato

Le sono espressamente riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in particolare:
- il diritto di accesso, ovvero il diritto di conoscere quali dati personali saranno oggetto di trattamento;
- il diritto di chiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
- il diritto di limitare il trattamento dei dati;
- il diritto di portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati in formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
- il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.

Inoltre Le viene riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo.

8. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti elencati al punto precedente potranno essere esercitati in qualsiasi momento inviando:
- una raccomandata A/R alla società “Rodo Firenze S.p.a.”, in persona del legale rappresentante pro – tempore, Contrada Santa Caterina 12, 62010

- Mogliano (MC);
- oppure una e- mail PEC (Posta elettronica certificata) all’indirizzo:
rodofirenzesrl@legalmail.it.

9. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere aggiornata, anche in considerazione di modifiche normative e/o provvedimenti del Garante Privacy.